Mali i średni przedsiębiorcy wiele mogą zyskać przy wykorzystywaniu w praktyce narzędzi księgowości internetowej. Taki tryb prowadzenia księgowość w firmie na pewno przynosi spore oszczędności. Przedsiębiorca sam dokonuje ewidencji zdarzeń gospodarczych i nie musi do tego celu zatrudniać wykwalifikowanego księgowego, albo zlecać księgowość firmową zewnętrznej firmie. Warto wiedzieć, w jaki sposób księgowość internetowa umożliwia prowadzenie ewidencji księgowej w firmie, ponieważ to najbardziej interesuje przedsiębiorców, którzy chcieliby skorzystać z podobnej aplikacji.
Co obejmuje swoim zakresem księgowość internetowa?
Aplikacje księgowości online pozwalają na prowadzenie kompleksowych działań księgowych przez przedsiębiorców. Zasadniczo, księgowość internetowa obejmuje:
• Łatwy w obsłudze program do fakturowania,
• Ewidencję faktur kosztowych i sprzedażowych,
• Ewidencję środków trwałych,
• Ewidencję samochodów służbowych,
• Rejestr zakupów i sprzedaży VAT,
• Generowanie deklaracji podatkowych,
• Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów.
Na tej podstawie można wysnuć słuszny wniosek, że księgowość internetowa pozwala na realizację pełnej ewidencji zdarzeń gospodarczych, zachodzących na gruncie prowadzenia działalności gospodarczej.
Jak dokonywać ewidencji?
Przy wykorzystywaniu księgowości w trybie online, na przedsiębiorcę nałożone są pewne zobowiązania. Musi on stworzyć w systemie aplikacji internetowej bazę kontrahentów, dostawców i klientów. Ich dane są później automatycznie umieszczane w dokumentach księgowych. Przedsiębiorca musi również samodzielnie wprowadzać do programu księgowości internetowej poszczególne zdarzenia gospodarcze, sam też wystawia faktury sprzedażowe i inne dokumenty. Program jednak pomaga mu w prowadzeniu księgowości na każdym kroku. Korzystając z księgowości online ma dostęp do wszystkich formularzy niezbędnych na przykład do składania regularnie deklaracji w Urzędzie Skarbowym.
Księgowość internetowa szerzej tu: umożliwia bieżącą kontrolę nad stanem finansowym przedsiębiorstwa. Przedsiębiorca nie musi dzięki niej uzyskiwać takich danych od księgowej. Poza tym, wszystkie dane przechowywane w systemie są dobrze zabezpieczone.
