Nawet jeśli masz salę konferencyjną w swoim biurze, nadal dobrze jest od czasu do czasu organizować spotkania na zewnątrz. Dzięki temu, nowej, innej przestrzeni zwiększy się kreatywność, pojawią się nowe inspiracje, a także pobudzi koncentrację, co przełoży się na efektywniejsze spotkania. Istnieje również wiele innych korzyści ze spotkania w lokalizacji poza siedzibą firmy, wynajmu sali konferencyjnej.
Wybór spotkania poza codziennym miejscem prowadzenia działalności to sprytne posunięcie: wszystko jest załatwione za Ciebie. Te zewnętrzne sale konferencyjne mają personel doświadczony w organizowaniu różnorodnych szkoleń, konferencji, wydarzeń itp. i zapewnią sukces Twojego spotkania. Nie musisz martwić się o techniczną organizację spotkania, catering czy inne elementy – to wszystko będzie w cenie wynajmu sali konferencyjnej.
Czytaj – Wybór dobrego miejsca na konferencje
Kiedy organizujesz spotkanie w zewnętrznej lokalizacji, spotkanie nagle wydaje się ważniejsze. Jeśli zaprosisz uczestników do nowoczesnej sali konferencyjnej poza siedzibą, szansa, że zrezygnują ze spotkania, jest znacznie mniejsza. W końcu włożyłeś dużo wysiłku w znalezienie lokalizacji, a różnorodność sprawia, że ludzie są podekscytowani spotkaniem.
We wstępie powiedzieliśmy już, że spotkanie w innym środowisku zwiększa koncentrację, ale dlaczego tak jest? Cóż, wynika to z nowych dźwięków otoczenia i dekoracji, które cię wyzwalają. Prawdopodobnie myślisz, że wszystkie te nowe bodźce po prostu odbierają ci koncentrację, ale nic nie jest dalsze od prawdy. Nowe bodźce wyostrzają zmysły i poprawiają zdolność koncentracji.
Kolejną ogromną zaletą jest brak kolegów, którzy wpadają „na sekundę”, by zapytać lub coś powiedzieć. Ty i Twoi współpracownicy jesteście w pełni skoncentrowani na spotkaniu i szybciej dochodzicie do przydatnych spostrzeżeń.
Inspirujące lokalizacje owocują inspirującymi pomysłami. Udowodniono na przykład, że burza mózgów w nowym, nieznanym środowisku prowadzi do nowych, lepszych i bardziej kreatywnych pomysłów. Nowe miejsce, otoczenie działa stymulująco i wyzwala nowe możliwości.
Twój zespół jest już znudzony domowym biurem. Oferuj przestrzenie coworkingowe/sale spotkań, aby się spotkać i przeprowadzić burzę mózgów, aby przejrzeć cotygodniowy program… jako zmianę scenerii. W przyszłości sale konferencyjne zapewnią nowy sposób spotkań, oprócz odbywania tam tradycyjnych spotkań.
To prawda, że wynajęcie sali konferencyjnej będzie cię kosztować, ale są też znaczące korzyści. W przypadku spotkania w innej lokalizacji, presja czasu wchodzi w grę, co sprawia, że spotkania są ogólnie bardziej efektywne, co prowadzi do szybszych decyzji, co z kolei oszczędza czas, a nawet pieniądze.
Potrzebujesz inspirującego miejsca na spotkania? Wynajmij odpowiednią salę konferencyjną i bądź kreatywny! Wiele nowoczesnych obiektów konferencyjnych może poza wynajmem sal na spotkania oferować również inne atrakcje. Przykładowo możesz wybrać się na kilku dniowe spotkanie firmowe do ciekawego hotelu i zorganizować tam też imprezę integracyjną.
